Olet nyt suorittanut Clevryn virtuaalisen Onboarding-koulutuksen ja hallitset psykometriikan. Mutta mitä seuraavaksi – ja miten voit hyödyntää psykometriikkaa organisaatiossasi?
Psykometriikan implementointi
Psykometriikka on yleistymässä työelämässä. Olipa kyseessä sitten kykyarviointi osana valintaprosessia tai persoonallisuusarviointi kehittämistarkoituksiin, psykometriikka on vakiintunut osaksi organisaatioiden toimintaa. Psykometriikka tarjoaa erinomaisen kehyksen merkityksellisten keskustelujen käymiseen ja näyttöön perustuvien päätösten tekemiseen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikilla olisi kokemusta psykometriikasta tai että kaikki organisaatiot käyttäisivät sitä, ja rehellisesti sanottuna osa ihmisistä on epäileväisiä psykometriikan tarjoaman lisäarvon suhteen ja siksi varovaisia sen käytön kanssa. Jos työskentelet HR-tehtävissä, rekrytoinnissa tai oppimisen ja kehittämisen parissa, tai jos olet yrityksen omistaja tai rekrytoiva esihenkilö, saatatkin olla kiinnostunut hyödyntämään psykometriikkaa auttamaan parhaiden kykyjen tunnistamisessa ja henkilöstösi kehittämisessä. Olet ottanut ensimmäisen askeleen ja valinnut psykometriikan tarjoajasi, ja nyt sinun tulee aloittaa psykometriikan käyttöönotto organisaatiossasi. Minkä tahansa uuden prosessin implementointi organisaatiossa voi tuntua pelottavalta, mutta me olemme täällä auttamassa. Oppaamme selittää, miksi hyödynnämme psykometriikkaa, kuinka valita oikeat arvioinnit, kuinka sitouttaa sisäiset sidosryhmät ja mitä asioita sinun tulisi ottaa huomioon, riippumatta siitä, onko yrityksesi suuri vai pieni. Istu siis alas, rentoudu ja lue eteenpäin, psykometristi!
Tässä 30-päiväinen suunnitelma, jonka avulla implementoit psykometriikan menestyksekkäästi ja varmistat, että kaikki sidosryhmäläiset ovat tyytyväisiä päätökseen:
Päivät 1–5: Valmistelu
Tutki ja valitse psykometriset arvioinnit: Tunnista luotettavat psykometriset arvioinnit, jotka vastaavat organisaatiosi tarpeita ja tavoitteita. Ota huomioon tekijät, kuten luotettavuus (reliabiliteetti), validiteetti ja soveltuvuus rekrytoitaviin työtehtäviin.
Hanki sidosryhmien tuki: Ole yhteydessä keskeisiin sidosryhmiin, kuten HR:ään, rekrytoiviin esihenkilöihin ja ylimpään johtoon, ja kerro heille psykometristen arviointien käytön hyödyt. Käsittele mahdolliset huolenaiheet ja tuo esiin, kuinka arvioinnit tulevat parantamaan rekrytointi- ja kehittämisprosesseja.
Koulutus ja perehdyttäminen: Varmista, että HR-työntekijät ja relevantit tiimin jäsenet saavat kattavan koulutuksen valittujen psykometristen arviointien hallinnoinnista ja tulkinnasta. Perehdytä heidät arviointien hallinnointia koskeviin ohjeisiin ja käytäntöihin.
Päivät 6–10: Kustomointi ja integrointi
Kustomoi arvioinnit: Sovita psykometristen arviointien sisältö organisaatiosi erityisiin tarpeisiin. Tee yhteistyötä arvioinnin tarjoajien tai konsulttien kanssa muokataksesi arvioinnin parametreja, pisteytystä ja raportteja vastaamaan organisaatiosi tarpeita.
Integrointi olemassa oleviin prosesseihin: Arvioi, miten psykometriset testit voidaan saumattomasti integroida nykyisiin rekrytointi- ja kehitysprosesseihinne. Päivitä asiaankuuluvat asiakirjat, kuten työtehtävien kuvaukset, hakulomakkeet ja arviointikehykset sisältämään psykometristen arviointien käyttö.
Viestintäsuunnitelma: Laadi selkeä ja ytimekäs viestintäsuunnitelma, jolla tiedotetaan työntekijöille, kandidaateille ja muille sidosryhmille psykometristen arviointien käyttöönotosta. Tuo esiin hyödyt, varmista reiluus ja oikeudenmukaisuus ja käsittele mahdolliset huolenaiheet tai väärinkäsitykset.
Päivät 11–20: Pilotointi ja hienosäätö
Pilotointi: Valitse pieni otos hakijoista tai työntekijöistä ja suorita heille psykometriset arvioinnit. Kerää palautetta osallistujilta ja arvioi testien tehokkuutta työsuoriutumisen ennustamisessa ja kehitystarpeiden tunnistamisessa.
Tulosten analysointi: Analysoi arviointien tulokset ja vertaa niitä muihin relevanteihin tietoihin, kuten suoritusarviointeihin tai työtehon mittareihin. Pyri tunnistamaan kaavoja tai korrelaatioita, jotka voivat tukea päätöksentekoprosessiasi.
Arviointien hallinnoimisen ja prosessien hienosäätö: Pilotoinnin tulosten ja palautteen perusteella tarkenna testien hallinnointikäytäntöjä, pisteytysmenetelmiä ja raportointimuotoja tarvittaessa. Varmista, että arvioinnit ovat käyttäjäystävällisiä ja tuottavat merkityksellisiä havaintoja.
Päivät 21–25: Koulutus ja tuki
Arviointien hallinnoijien koulutus: Järjestä kattavat koulutussessiot kaikille, jotka ovat mukana psykometristen arviointien hallinnoinnissa ja tulosten tulkinnassa. Tarjoa ohjeistusta eettisistä näkökulmista, tulosten palautteen antamisesta ja kandidaattien kysymysten käsittelystä.
Kandidaattituki: Kehitä resursseja, kuten usein kysytyt kysymykset (UKK/FAQ) tai informaatiomateriaaleja, jotka opastavat kandidaatteja arviointiprosessin läpi. Viesti kandidaattien kanssa varmistaaksesi, että he ymmärtävät arviointien tarkoituksen, tärkeyden ja luottamuksellisuuden.
Päivät 26-30: Implementointi ja arviointi
Täysimittainen implementointi: Ota psykometriset arvioinnit käyttöön rekrytointi- ja kehitysprosesseissasi. Seuraa hallinnointia ja varmista asianmukainen toteutus. Ratkaise mahdolliset ennakoimattomat ongelmat tehokkaasti.
Arviointi ja jatkuva parantaminen: Arvioi säännöllisesti psykometristen arviointien tehokkuutta keräämällä palautetta HR:ltä, rekrytoivilta esihenkilöiltä ja kandidaateilta. Seuraa keskeisiä suorituskykymittareita, kuten rekrytointien onnistumisprosentteja, työntekijöiden suorituskykyä ja sitoutumismittareita. Hyödynnä palautetta ja dataa tehdäksesi tarvittavia säätöjä ja parannuksia arviointiprosessiin.
Sidosryhmien palaute: Järjestä tapaamisia keskeisten sidosryhmien kanssa saadaksesi heiltä palautetta ja arvioidaksesi heidän tyytyväisyyttään psykometristen arviointien käyttöönottoon. Käsittele mahdolliset huolenaiheet ja ehdotukset sekä korosta tähän mennessä saavutettuja positiivisia tuloksia.
Seuraamalla tätä 30-päiväistä suunnitelmaa voit tehokkaasti implementoida psykometriset arvioinnit käyttöön organisaatiossasi varmistaen, että kaikki sidosryhmät ovat informoituja, mukana ja tyytyväisiä päätökseen. Muista seurata ja mukauttaa lähestymistapaasi jatkuvasti parhaan pitkän aikavälin tuloksen saavuttamiseksi. 30 päivän suunnitelma tulostettavana versiona löytyy englannin kielellä täältä.
Kandidaattien UKK ja vianmääritys
Kandidaattien tukeminen ja heidän kokemuksensa alustasta on tärkeä osa arvioinnin hallinnoimista. Tukitiimimme (support@clevry.com) on aina valmiina auttamaan kandidaattejasi tai tarjoamaan tarvittavaa teknistä tukea.
Jos haluat tietää lisää kandidaattien vianmäärityksestä, löydät vastaukset kandidaattien usein kysytyt kysymykset -sivulta (englanniksi).
Yleisempiin usein kysyttyihin kysymyksiin liittyen esimerkiksi alustan käyttöön, tietosuojaan ja kutsusähköpostimalleihin voit lukea lisää täältä (englanniksi).