Välkommen till modul fyra! I den här modulen kommer vi att titta på hur man jobbar med skalor, se närmare på våra rapporter och hur man ger feedback
>> Klicka här för att navigera till modul 5
Hej och välkommen till modul fyra! I den här modulen kommer vi att titta på hur man jobbar med skalor, se närmare på våra rapporter och hur man ger feedback. Först ska vi se närmare på hur man kan tolka rapporter och analysera egenskaper genom skalor. Enstaka skalor säger mycket om ett beteende, men för ett större djup ska man se på hur olika egenskaper, det vill säga skalor, interagerar sinsemellan och påverkar varandra.
Låt oss se på ett exempel för att illustrera detta. Anta att vi har en individ med stenpoängen 8 på skalan 'Dominant'. Detta tyder på att personen antagligen gör sin närvaro märkbar i en grupp av människor och kan vara en ganska dominerande om de vill i vissa situationer. Även om denna insikt är intressant i sig, kan den tillsammans med en annan skala och egenskap ge en bättre förståelse av personen.
Om vi nu tänker oss att den här personen även har stenpoängen 10 på "Kommunikativ". Denna kombination säger oss att de har en stark preferens för att prata och lägger mindre vikt vid att lyssna på andra. Beroende på jobbrollen kan detta vara en anledning till oro.
Å andra sidan, om individen fick 8 på skalan “Kommunikativ”, skulle vi kunna dra slutsatsen att de kan se sig själva som någon som tar sig tid att överväga andras åsikter. Så även om de kan vara direkta när de uttrycker sina åsikter, kan de sannolikt också ta sig tid att lyssna.
När du fortsätter att lägga till skalor och länka ihop skalor kan du bygga upp hypoteser om en kandidat. Dessa hypoteser kan sedan utforskas vidare i diskussioner med kandidaten. Hypoteserna du tar fram kommer att variera beroende på rollen. Du kan till exempel utforska hur de olika skalorna samverkar och påverkar önskvärda beteenden inom till exempel kundtjänst eller projektplaneringen. Denna metod kräver lite träning, men det är ett kraftfullt sätt att använda rapporterna på.
Nu ska vi se närmare på vår mest omfattande rapport – Insightsrapporten. Denna rapport går djup in på en individs preferenser och motivationsfaktorer. Den undersöker hur en person kommer att bete sig och reagera på olika situationer, uppgifter, krav, belöningar och kultur. Rapporten innehåller även verktyg och riktlinjer för hur du ska använda rapporten effektivt. Insightsrapporten är utformad för rekryterande linjechefer, HR- och professionella rekryterare. Vi har sett till att den är användarvänlig och enkel att tolka. 
Rapporten har instruktioner på sidan 2. Det är viktigt att läsa igenom dem för att få en bättre förståelse för hur man ska använda den. Efter det hittar du en sammanfattning på personligheten, som ger dig en bra överblick över kandidaten.
Därefter hittar vi en sida över kandidatens starkaste drag, som lyfter fram områden där individen sticker ut mest, antingen högt eller lågt, i jämförelse med normen. Den här ögonblicksbilden är användbar för att snabbt få en överblick över de kraftigaste egenskaperna, men vi uppmuntrar dig att utforska de andra avsnitten för en djupare och mer nyanserad förståelse av personligheten.
Därefter kommer en uppdelning av skalorna efter rubriker. Dessa rubriker kan ni själva namnge, men om ni inte gör det, kommer de vara våra standarddimensioner. Vi har även lagt till beskrivningar och löpande text för att hjälpa till med tolkningen av egenskapsskalorna.
Även om formatet förblir konsekvent över olika skalor, ger de detaljerade beskrivningarna värdefulla insikter om individens personlighet. Varje avsnitt är utformat för att ge dig en heltäckande förståelse utan att behöva tolka datan själv.
Avsnittet "Svarsstil" visar på hur någon svarade på frågeformuläret. En hög siffra kan tyda på att personen har svarat på ett socialt önskvärt sätt, medan ett lågt poäng kan tyda på självkritiska tendenser. Särskild försiktighet måste iakttas vid tolkning av poäng på den sociala önskvärdhetsskalan. Om skalan indikerar en hög nivå av social önskvärdhet kan vi inte anta att respondenten medvetet har fejkat sina svar. Vi kan inte heller sålla bort kandidaten, eftersom forskning har visat att social önskvärdhet för vissa roller är positivt korrelerad med arbetsprestation. Om skalan indikerar en hög nivå av social önskvärdhet kan vi vara mer rigorösa när det gäller att ställa frågor för att bekräfta den information som kandidaten har gett i personlighetstester. Vi rekommenderar att svarsstil inte återkopplas till kandidater eller kollegor eftersom de är mycket känsliga för misstolkningar. 
Låt oss sedan gå vidare till Intervjuarrapporten, en favorit särskilt bland rekryterande chefer. Denna rapport är uppbyggd på liknande sätt som Insightsrapporten, men tjänar ett annat syfte. Intervjuarrapporten innehåller kandidatens starkaste skalor, så där de sticker ut mest och har fått särskilt höga eller låga poäng på en skala. Baserat på detta genererar rapporten skräddarsydda, kompetensbaserade intervjufrågor. Dessa frågor är utformade för att hjälpa dig att utforska en kandidats svar djupare under intervjun. 
Till exempel, om en kandidat får låga poäng på att lyssna, föreslår rapporten att man frågar: "Kan du berätta för mig om ett tillfälle där du har valt att lyssna istället för att prata?" Detta tillvägagångssätt hjälper till att förstå kandidatens beteende genom verkliga exempel. Den här rapporten är ett värdefullt verktyg för chefer, som hjälper dem gräva djupare i kandidatprofilen med skräddarsydda frågor. Rapporten kan också användas i feedbacksessioner i utvecklingssyfte.
Till sist ska vi ta en titt på vår feedbackrapport. Denna rapport är utformad för att ge kandidater värdefulla insikter om deras personlighet, styrkor och utvecklingsområden. Den här rapporten är gjorde för att delas med kandidater, särskilt om ni inte har möjlighet att ge direkt återkoppling. Rapporten erbjuder kandidaterna värdefulla insikter i utbyte mot den tid de investerat på bedömningarna, vilket förbättrar deras kandidatresa markant. Låt oss se lite närmare på rapporten. 
Den första sida innehåller instruktioner för att förstå rapporten. Det här avsnittet är viktigt eftersom det går igenom de viktigaste punkterna och hjälper kandidaterna att förstå kärnan i deras feedback. Nästa avsnitt dyker närmare in i kandidatens personlighet. Den här rapporten liknar Insightsrapporten, men med några viktiga skillnader. Vi har tagit bort alla siffror, vilket kan skapa missförstånd och leda tankarna fel. Istället fokuserar vi på om en kandidat lutar mer åt vänster eller höger på en skala, vilket gör feedbacken mer nyanserad och fokuserad på styrkor. Under "Utveckling" kan kandidater se områden där de kan utveckla vissa personlighetsdrag. Under "Karriärval" beskriver rapporten i vilka roller och miljöer kandidaterna trivs respektive var de behöver eventuellt jobba hårdare för att upprätthålla motivationen. Under "Arbetssätt" får kandidaten praktiska tips på hur de kan utnyttja sina styrkor i olika arbetsmiljöer. Det här avsnittet är särskilt användbart för att anpassa sig till olika jobbroller och arbetsmiljöer. Den sista sidan är sidan 'Reflektioner'. Här kan kandidaterna reflektera över sina viktigaste styrkor och överväga hur de kan tillämpa dem effektivt i sina karriärer.
I vår sista modul kommer vi att prata om vikten av att ge feedback med hjälp av våra tester och hur våra feedbackrapporter kan vara ett ovärderligt verktyg i denna process.
När du ger feedback är det viktigt att använda rätt språk. Använd fraser som "Dina svar beskriver dig själv som någon som..." Och använd termer som "Resultaten indikerar", "...föreslår", "i jämförelse med normgruppen" eller "...kan betyda." Kom ihåg att även om våra bedömningar är tillförlitliga, är de inte ofelbara. 
Den personliga feedbackrapporten är utmärkt för feedbacksessioner. Den är skriven i andra person, den är styrkebaserad och erbjuder ett skonsammare sätt att diskutera kandidatens egenskaper. Du kan helt enkelt läsa från den personliga feedbackrapporten och sedan ställa öppna frågor om varje skala. 
Frågor som "I vilken typ av situationer har detta varit en styrka för dig?" eller "Hur har den här egenskapen hjälpt dig i ditt arbete?" Dessa frågor är utmärkta för att få kandidaten engagerad i en meningsfull diskussion. 
Oavsett om du använder den personliga feedbackrapporten eller Insightsrapporten, är syftet att hjälpa er skapa meningsfulla, konstruktiva samtal som hjälper er förstå varandra bättre.