Tässä moduulissa annetaan perusteellinen katsaus GDPR:n noudattamisen tärkeimpiin vaatimuksiin ja siihen, kuinka tukea monimuotoisuutta tehokkaasti arviointialustamme avulla.
Nykyisessä datavetoisessa maailmassa GDPR:n noudattaminen ja monimuotoisuuden edistäminen psykometrisissä arvioinneissa on tärkeää sekä eettisten standardien että lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tässä artikkelissa annetaan perusteellinen katsaus GDPR:n tärkeimpiin vaatimuksiin ja siihen, kuinka tukea monimuotoisuutta tehokkaasti arviointialustamme avulla. Näiden ohjeiden noudattaminen on ratkaisevaa reilun, inklusiivisen ja vaatimustenmukaisen arviointiprosessin luomiseksi.
GDPR:n noudattaminen: keskeiset asiat muistettavaksi
Anonymisointi ja tietojen poistaminen
Yksi GDPR:n keskeisistä periaatteista on kandidaattitietojen anonymisointi ja ajallaan tapahtuva poistaminen. Alustallamme:
- Automaattinen tietojen poistaminen: Kandidaattitiedot anonymisoidaan ja poistetaan alustalta automaattisesti 12 kuukauden kuluttua. Tämä prosessi on automatisoitu GDPR:n vaatimusten mukaisesti, mikä suojaa ehdokkaiden yksityisyyttä estämällä henkilötietojen tarpeettoman säilyttämisen.
Tallennettujen tietojen hallinta
Automaattisten prosessien lisäksi on tärkeää hallita manuaalisesti tallentamiasi tietoja:
- Tallennettujen tietojen poistaminen: Kaikki raportit, tiedot tai sähköpostit, jotka sisältävät kandidaattien tuloksia ja jotka on tallennettu tietokoneellesi, tulee poistaa 12 kuukauden jälkeen. Tämä käytäntö edistää tietoturvaa ja GDPR-vaatimusten noudattamista.
Kandidaattien tulosten luottamuksellisuus
Kandidaattien tulosten luottamuksellisuuden säilyttäminen on olennaista:
- Rajoitettu pääsy: Vain rekrytointi- tai kehitysprosessiin suoraan osallistuvilla henkilöillä, kuten arvioinnin ylläpitäjillä ja rekrytoivilla esihenkilöillä, tulisi olla pääsy kandidaattien tuloksiin.
- Kandidaattien oikeudet: Kandidaateilla on oikeus tarkastella omia tietojaan. Varmista, että tätä oikeutta kunnioitetaan ja pääsy tarjotaan asianmukaisesti.
Tietojen poistopyynnöt
Kandidaateilla on oikeus pyytää tietojensa poistamista:
- Helppo poistoprosessi: GDPR:n mukaisesti rekisteröityneillä kandidaateilla on oikeus tietojensa poistamiseen. Tämä tarkoittaa, että jos kandidaatti peruuttaa suostumuksensa tietojensa säilyttämiseen, tiedot on poistettava. Saatuasi kandidaatilta poistopyynnön, sinulla on yksi kuukausi aikaa toteuttaa se. Clevryn käyttäjänä olet kandidaattien tietojen rekisterinpitäjä ja vastuussa pyynnön toteuttamisesta. Voit tehdä tämän siirtymällä Candidates-välilehdelle ja valitsemalla kyseisen kandidaatin. Oikealta avautuvasta valikosta valitse ’delete candidate’.
Monimuotoisuuden tukeminen arviointien avulla
Monimuotoisuuden edistäminen on paitsi lakisääteinen velvoite, myös moraalinen ja liiketoiminnallinen välttämättömyys. Näin alustamme tukee monimuotoisuutta kandidaattien arvioinneissa:
Saavutettavuuden noudattaminen
Alustamme on suunniteltu kaikkien käyttäjien saavutettavaksi:
- WCAG 2 Level AA -vaatimustenmukaisuus: Noudatamme Iso-Britannian AA-saavutettavuusstandardeja varmistaen, että alustamme on käytettävissä henkilöille, joilla on erilaisia toimintarajoitteita.
- Saavutettavuusominaisuudet: Saavutettavuuspainike mahdollistaa asetusten, kuten kontrastin, säätämisen. Alustamme on myös yhteensopiva ruudunlukijoiden kanssa. Tämä ominaisuus varmistaa, että näkövammaiset tai erilaisia prosessointikäsittelytarpeita omaavat henkilöt voivat käyttää alustaa tehokkaasti.
- Voimatestifilosofia: Arviointisuunnittelumme perustuu voimatestifilosofiaan. Tämä tarkoittaa, että tarjoamme reiluja aikarajoja, jotta suurimmalla osalla kandidaateista on riittävästi aikaa vastata kaikkiin testin kysymyksiin. Näin mitataan kognitiivisia kykyjä puhtaammin kuin nopeustesteillä, jotka painottuvat kandidaattien prosessointinopeuteen. Tämä luo vähemmän stressaavan ja inklusiivisemman kokemuksen kandidaateille. Kandidaatin käyttämää aikaa ei myöskään sisällytetä hänen arviointitulokseensa.
Mukautukset kandidaateille
Kohtuullisten mukautusten tarjoaminen varmistaa, että kaikilla kandidaateilla on tasapuoliset mahdollisuudet:
- Testiajan pidentäminen: Ajastetuissa arvioinneissa (esim. kognitiivisissa kykyarvioinneissa tai tilannekohtaisen arvioinnin testeissä) aikarajaa voidaan pidentää Clevryn alustalla valitsemalla kyseinen kandidaatti candidates-välilehdeltä ja klikkaamalla oikealla näkyvästä valikosta kohtaa Test Timer. Suosittelemme kysymään kandidaatilta, kuinka paljon lisäaikaa he tarvitsevat, mutta yleensä tämä on noin 25 % lisättyä aikaa.
- Arvioinnin nollaaminen: Jos jokin häiriö tapahtuu kandidaatin suorittaessa arviointia, hän voi ottaa yhteyttä rekrytoijaan pyytääkseen kyseisen testin nollaamista. Rekrytoija voi tehdä tämän Clevryn alustalla, ja päivitetyt tulokset näkyvät Workday-järjestelmässä.
- Päätös olla käyttämättä tiettyä arviointia: Joissain tapauksissa rekrytoija voi päättää olla käyttämättä tiettyä arviointia, jos sopivaa kohtuullista mukautusta ei voida tehdä. Tällöin voidaan käyttää vaihtoehtoisia tapoja arvioida henkilön keskeisiä kykyjä, joita tehtävässä tarvitaan.
Lue oppaamme kohtuullisista mukautuksista
Yksinkertainen ja inklusiivinen sisältö
Kulttuuristen vinoumien ja ennakkoluulojen välttämiseksi ja selkeyden varmistamiseksi:
- Ei kulttuurista sisältöä: Arviointimme ovat vapaita kulttuurisesta sisällöstä, joka voisi asettaa jonkin ryhmän epäedulliseen asemaan.
- Yksinkertainen business-englanti: Käytämme yksinkertaista business-englantia, joka on suurimman osan kandidaateista helppo ymmärtää, varmistaen selkeän viestinnän ja reilun arvioinnin.
Karsintapisteiden analysointi
Pisteytyskäytäntöjen reiluuden varmistamiseksi:
- Vaikutusanalyysi: Jos käytät karsintapisteitä ehdokkaiden seulontaan, voimme suorittaa analyysin varmistaaksemme, ettei näillä pisteillä ole haitallista vaikutusta vähemmistöryhmiin. Tämä analyysi voidaan tehdä sukupuolen osalta maksutta, sillä keräämme dataa sukupuolista standardina. Tämä vaihe auttaa tunnistamaan ja lieventämään arviointiprosessin tahattomia vinoumia. Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja.
Yhteenveto
GDPR:n noudattaminen ja monimuotoisuuden tukeminen kandidaatteja arvioitaessa on välttämätöntä reiluuden, inklusiivisuuden ja lakisääteisen vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi. Noudattamalla tässä artikkelissa esitettyjä ohjeita voit luoda kandidaattien arvioinnista eettisen, tukevan ja tehokkaan prosessin.